A importância da realização do inventário de estoque eficiente nas empresas

jan 15, 2020

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O inventário de estoque é uma ferramenta de sistema de gestão muito eficiente para empresas. Saiba tudo sobre a importância do conceito e como aplicá-lo na indústria.

O inventário de estoque envolve uma listagem dos produtos presentes no estoque de uma empresa. Tal lista classifica cada produto de acordo com o tipo e valor.

Saiba mais: A gestão de estoque ligada a agricultura e agronegócio.

Tipos de inventário

Existe mais de um tipo de inventário para classificação e controle de estoque. São eles:

  • Anual: realizado sempre ao final do ano fiscal;

  • Dinâmico: para identificar uma parte específica de bens;

  • Geral: para identificar todos os bens no uso da contabilidade e gestão de um patrimônio;

  • Rotativo e cíclico: realizado periodicamente, de acordo com a necessidade de cada indústria.

Mas, afinal, qual a importância do inventário de estoque para a empresa?

O inventário de estoque pode trazer várias vantagens dentro de uma empresa. São elas:

  • Diminuição de desperdícios;

  • Redução de perdas;

  • Combate de custos;

  • Aumento da organização do estoque;

  • Otimização no atendimento ao cliente;

  • Melhoria na gestão de estoque;

  • Ajuda no atendimento aos requisitos da legislação.

Quando o estoque inventariado se encontra bem organizado, a indústria passa a lidar melhor com as demandas dos clientes, o que evita atrasos ou problemas com o estoque.

A organização do estoque também diminui desperdícios e reduz perdas, gerando uma redução geral dos custos.

Para que serve o inventário de estoque

O inventário de estoque tem diversos objetivos, sendo o principal garantir que o controle de estoque esteja correto, isto é, que a empresa tenha real noção do que possui estocado.

Nesse sentido, se a indústria tiver realizado compra de materiais em excesso, ou se sofrer alguma perda de estoque, o inventário saberá organizar todas essas informações e possibilitar o acesso aos dados, de forma a auxiliar na solução de problemas.

Ajuda a melhorar o atendimento aos clientes

Se não há controle de estoque, é comum que a empresa sofra com a falta de algum produto e com excesso de outros, o que pode prejudicar o atendimento aos clientes, pois nem sempre o consumidor vai encontrar o que precisa.

Com auxílio do inventário, é possível atender às demandas e deixar o cliente satisfeito, ganhando mais credibilidade para a indústria.

Combate perdas e evita desperdícios

Um estoque bem organizado ajuda no combate de custos e evita maiores desperdícios, e isso porque quantificar os produtos existentes evita compras desnecessárias, além de identificar possíveis furtos ou extravios.

Ajuda a empresa a cumprir com a legislação

Por vezes, é possível identificar incoerências entre um estoque mal organizado e a contabilidade, fazendo com que surjam situações indesejadas, como multas ou autuações pela Receita Federal. Por isso, é fundamental que o estoque declarado seja idêntico ao estoque real.

O inventário de estoque é fundamental em um sistema de gestão de indústria, seja para organizar ou entregar informações, evitando divergência entre registros e existência dos produtos na prática.

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