Reduzindo Custos Operacionais Com um Sistema Integrado de Gestão ERP

set 14, 2017

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Uma das principais preocupações de qualquer empresa são os custos operacionais. Felizmente, existe uma solução que pode ajudar a reduzir muito esses custos, que é o uso de um sistema integrado de gestão.

Para entender a diferença que um sistema desses pode proporcionar em empresas de todos os portes e segmentos, porém, é importante esclarecer o que são os custos operacionais. Assim, ficará nítido que o sistema integrado de gestão pode resultar em uma economia muito grande.

O Que São os Custos Operacionais?

São denominados custos operacionais todos os valores que uma empresa deve pagar para manter seu negócio em pleno funcionamento. Alguns exemplos são os seguintes:

– Salário dos funcionários;

– Pagamento de comissões;

– Aluguel do espaço;

– Mensalidade de programas e softwares utilizados;

– Contas de água, luz, telefone, Internet e outras;

– Manutenção dos veículos e seu abastecimento;

– Despesas em viagens dos colaboradores;

– Entre outros.

Portanto, toda empresa possui custos operacionais, sejam eles mais altos ou mais baixos, e todas elas podem se beneficiar com o uso de um sistema integrado de boa qualidade.

Como um Sistema Integrado de Gestão Pode Ajudar?

Algumas das principais vantagens de um sistema integrado de gestão ERP são as seguintes:

  • Integração Entre os Setores

Um sistema ERP é capaz de integrar todos os setores da empresa, algo que é praticamente impossível de ser realizado de outra forma. Essa integração fará com que colaboradores de todos os setores saibam o que está acontecendo na empresa e, consequentemente, tomem decisões mais assertivas.

  • Automatização de Processos

O fato de todo esse processo ser automatizado é essencial, pois basta que o usuário insira os dados e informações que o sistema se encarrega do restante. Todos os outros usuários recebem essa informação ao mesmo tempo e os processos fluem de uma maneira muito mais saudável.

  • Segurança do Sistema

A segurança de um sistema integrado de gestão é um fator muito importante. Se os dados de uma empresa caírem nas mãos erradas, os danos podem ser irreversíveis e, por isso, todo o sistema é completamente seguro.

Para fins de segurança, é possível até mesmo delegar diferentes níveis de acesso para os colaboradores da empresa. Assim, funcionários de diferentes níveis hierárquicos terão acesso apenas àquilo que diz respeito às suas funções, o que evita problemas.

  • Personalização

Por mais que um sistema integrado de gestão seja benéfico para todo tipo de empresa, existem funções que são essenciais para algumas e dispensáveis para outras.

Para que cada empresa tenha o sistema que melhor se adeque às suas necessidades, suas funções podem ser modificadas, de modo que ele seja o mais completo possível, sem sobrar nem faltar nada.

Como os Custos Operacionais Podem Ser Reduzidos?

Toda a empresa utilizará um único sistema, o que elimina a necessidade de que o setor financeiro utilize um diferente daquele utilizado pela equipe de vendas, por exemplo. Logo, a economia será muito grande.

Por meio do acompanhamento de todos os processos, também será possível controlar rigorosamente a movimentação financeira da empresa e utilizar a verba disponível para diferentes necessidades.

Por exemplo, se a equipe de marketing teve menos gastos em determinado mês, o valor economizado pode ser direcionado para uma reserva da empresa ou então aplicado em outro setor que esteja com determinada necessidade.

A produtividade dos funcionários aumentará bastante com um sistema integrado de gestão, já que eles gastarão menos tempo para a realização de suas atividades. Uma consequência disso pode ser a necessidade de menos funcionários na empresa, o que é uma economia considerável de custos operacionais.

É muito importante obter lucros para a empresa, mas evitar desperdícios e custos operacionais desnecessários é essencial para sua saúde financeira. É exatamente aí que o sistema integrado de gestão da Magistech, empresa que é referência no segmento de sistemas ERP, pode fazer a diferença positivamente para seus clientes.

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