por Magistech | ago 18, 2020 | Uncategorized
São muitas as empresas que implementam sistemas empresariais para obter acesso a informações de maneira rápida e precisa. Esse é uma forma de ter mais conhecimento dos negócios com o objetivo de aumentar a produtividade dos funcionários e minimizar a duplicação dos dados ou se livrar de dados desnecessários. Mas muitas destas empresas não entendem a diferença entre os tipos de sistemas para empresas. Os sistemas de gestão empresarial também podem permitir que uma empresa reduza o custo com TI e minimize a digitação manual das informações.
Esses atributos do sistema de gestão oferecem vantagens bem específicas, como suporte ao trabalho em equipe e com isso alcançando maior colaboração e eficiência dos funcionários, melhor resposta ao mercado e a alta qualidade dos processos.
Mas o que é esse sistema de gestão?
Os sistemas de gestão são ferramentas usadas pelas empresas que precisam otimizar seus recursos, tanto financeiros quanto humanos. Essas ferramentas ajudam no controle geral da organização, e mantém o fluxo de informação acurado para garantir precisão das informações.
Os diferentes tipos de sistemas de gestão servem para que as empresas integrem todos os processos empresariais, como logística, tanto a de entrega quando a de abastecimento da matéria-prima, produção, vendas, contas a pagar e receber, contabilidade, etc. Permitem que o acesso aos dados confidenciais seja alçado de acordo com a hierarquia de cada funcionário, evitando assim o vazamento de informações sensíveis, aos concorrentes ou qualquer interessado externo.
Existem alguns tipos de sistemas para empresas, porém os mais importantes a serem destacados são os ERP e CRM, que possuem finalidades diferentes, mas são considerados essenciais para todo negócio. As organizações optam normalmente por ter os dois modelos para que um complemente o outro. Isso permite as empresas substituir inúmeros sistemas independentes que não integram entre si, atravancando os processos, enquanto estes dois modelos citados podem ser integrados.
Os tipos de sistemas de gestão funcionam da seguinte forma, o CRM (Customer Relationship Management) tem a finalidade de potencializar a produtividade da área de vendas, para garantir a efetividade nos relacionamentos com os clientes e conseguir um crescimento nas vendas.
O ERP (Enterprise Resource Planning) funciona de maneira mais ampla, é um sistema completo que permite a integração tanto da parte financeira quanto da área de recursos humanos da empresa. O compartilhamento das informações acontece de maneira natural, os módulos são desenvolvidos para atender todas as necessidades de integração. É possível realizar a gestão de custos, de qualidade, de estoque e várias outras demandas, além disso os ERPs oferecem suporte para a customização de cada módulo ou funções de maneira para auxiliar no alcance dos objetivos das empresas.
A Magistech dispõe do sistema ERP para empresas especialmente desenvolvido para a indústria de laticínios e para o agronegócio. O sistema de gestão da indústria da Magistech atua para que seus clientes consigam completa gestão de seus processos e informações de forma clara e objetiva, dessa forma as empresas podem personalizar funções específicas de acordo com as suas necessidades, com maior rapidez, qualidade nos dados e segurança para a tomada de decisões.
Com um ERP da Magistech é possível gerir melhor as ações e ajudará a empresa na definição de metas, planejamento para reduzir custos e aumento da rentabilidade de todos os produtos.
Com anos de experiência e credibilidade no mercado nacional de sistemas para empresas, principalmente neste setor de lácteos, oferece as melhores soluções em tecnologia de sistema de gestão para garantir a tranquilidade de seus clientes. Acesse agora o site da Magistech, confira todas as soluções e contrate este sistema para sua empresa.
por Magistech | ago 11, 2020 | Uncategorized
Um estudo feito pela Mckinsey mostra o impacto das várias decisões sobre os resultados operacionais: uma diminuição de 1% nos custos fixos aumenta em 2,3% a lucratividade; a diminuição de 1% nos custos variáveis aumenta o lucro em 7,8%; 1% de aumento nas vendas pode aumentar 3,3% nos lucros; 1% de aumento nos preços pode aumentar em 11% a lucratividade. Como tomar este tipo de decisão sem dispor de informações confiáveis e sem poder fazer uma simulação baseada em dados reais atualizados?
Quais os benefícios de um sistema integrado ERP?
O principal benefício que uma implantação do sistema integrado de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning) apresenta é a otimização na utilização dos recursos humanos e materiais com a diminuição dos desperdícios de tempo e materiais. Evidentemente, a otimização dos recursos e redução do desperdício não dependem só de um sistema, mas qualquer otimização traz sempre enormes ganhos e redução de custos.
Isto é realmente possível? Creio que sim. Quando não há integração dos processos, existem muitas “paradas” à espera de autorização, informação, confirmação, redundância de entrada de dados (redigitação) gerando erros, retrabalhos desnecessários que resultam em mais tempo perdido e custos.
Imagina uma venda gerando uma ordem de serviço ou fabricação, requisição de mão de obra, peça ou material e faz a baixa automática no estoque. O sistema emite a NF-e, o romaneio para a separação, verifica se o estoque está abaixo do mínimo, gera uma requisição de compra, alimenta o sistema financeiro para controlar os gastos e recebimentos. Isto permite planejar, controlar os gastos, otimizar os processos de produção e assim por diante.
Quando implantar sistemas ERP?
Para saber se realmente sua empresa precisa implantar um ERP, basta fazer algumas perguntas. Abaixo trouxemos alguns exemplos de questionamento. Depois é só estimar quanto tudo isto está custando ou deixando de ganhar em um ano, comparar com o custo de aquisição, implantação e manutenção do ERP de um ano e chegar a uma conclusão. Não precisa de nenhuma consultoria especializada para fazer isso. Veja:
- Obtenho as informações atualizadas e confiáveis de forma rápida e segura sem aquelas reuniões improdutivas ou sem ter que fazer aquelas cobranças estressantes?
- Estou perdendo vendas e clientes porque não tenho informações atualizadas e confiáveis?
- Estou desperdiçando tempo, material e dinheiro devido a erros operacionais e retrabalhos?
- Entrego no prazo combinado e entrego o que vendi?
- Onde está o meu gargalo dentro do ciclo total, da venda, produção, entrega até o recebimento?
- Qual é o tempo total gasto no ciclo de venda até a entrega e recebimento?
- Quais são os produtos ou serviços que não geram resultados?
- Quanto e o que tenho no estoque ou qual são os produtos com pouco giro?
- Sei exatamente o que tenho para receber e a pagar hoje? Amanhã? Daqui 30 dias?
- Estou trabalhando corretamente com minhas obrigações fiscais?
- Minha contabilidade esta organizada?
O que saber antes de implantar um software de gestão?
A decisão da escolha de um software de gestão empresarial não pode ser somente baseada no preço e nas características técnicas do sistema. Há necessidade de considerar outros aspectos:
Qual empresa fornecedora de ERP você deve escolher
A empresa é constituída de pessoas. O sistema será operado por usuários. Não adianta comprar uma Ferrari se a finalidade for para transportar mercadorias. Cada ramo de atividade exige uma forma de conduzir o negócio. São formas e hábitos de trabalhar que constituem a cultura da empresa. São conhecimentos, habilidades e valores culturais conquistados ao longo dos anos que não podem ser perdidos na implantação de um sistema.
Escolher o sistema de gestão empresarial compatível com o seu negócio
Tendo na mente a empresa, as pessoas e a forma de operar o negócio, elaborar uma lista dos requisitos necessários para a empresa. Destacar os requisitos indispensáveis, necessários mas adaptáveis. Nas demonstrações dos sistemas focar nos requisitos indispensáveis. Pontuar o nível de atendimento de cada quesito para poder analisar todos os fornecedores.
Participar do processo de implantação do sistema de gestão
O ERP precisa ser parametrizado para poder funcionar de acordo com as necessidades. A empresa não conhece o sistema, o consultor de implantação não conhece a empresa. Sem a participação ativa do gestor e dos funcionários não é possível configurar o sistema adequadamente para operar de acordo com as necessidades da empresa.
Serviços de manutenção e suporte aos usuários
Os usuários de um ERP são os funcionários de diversos departamentos que necessitarão de serviço de manutenção e suporte para solucionar diversos problemas operacionais. Mudanças na legislação, na tributação, novos produtos, nova politica de preços, novos negócios, etc, etc. O sistema precisa melhorar e crescer junto com a empresa, além disso, evoluir para não ficar obsoleto tecnologicamente em curto prazo (menos de um ano). A parceria com o fornecedor do sistema será por vários anos. Por causa disso, escolher um bom fornecedor é mais importante do que o sistema em si.
Quais resultados esperar com a implantação de um sistema ERP?
Um estudo realizado com várias empresas demonstram os resultados obtidos com a implantação do ERP – sistema de gestão empresarial: 32% de redução de estoques; 27% de redução de pessoal; 26% de aumento da produtividade; 20% de redução no tempo de ciclo de ordens; 19% de redução de tempo no ciclo de fechamento contábil/financeiro; 14% de redução no custo de TI; 12% na melhoria do processo de suprimentos, etc. (fonte: FILHO, LC, Implantação de sistemas ERP, São Paulo, Atlas, 2001)
- Com um software de gestão empresaria você:
- Diminui custos operacionais e dos retrabalhos porque elimina a necessidade de imputar a mesma informação duas vezes utilizando duas pessoas, diminuindo também os erros.
- Elimina a principal causa da falta de confiabilidade das informações porque os dados vindos de dois departamentos não se casam.
- Elimina os processos manuais e diminui o tempo de execução das tarefas.
- Padroniza os processos operacionais e melhora o fluxo da informação, aumentando a qualidade, a produtividade e, de quebra, reduz o tempo de execução total, o tempo de resposta a clientes, além de melhorar a qualidade do retorno dado ao cliente.
- Possui mais informações com mais qualidade e confiabilidade, agilizando a tomada de decisões que passam a ser mais rápidas e seguras.
Tudo isto contribui para diminuir o tempo gasto em reuniões, diminuir as incertezas, reduzir estoques, reduzir custos, etc. Investir em tecnologia ERP pode significar ganhos em todas as áreas da empresa. Vale a pena o investimento.
