Gestão comercial: saiba como um sistema ERP pode ajudar no processo

Gestão comercial: saiba como um sistema ERP pode ajudar no processo

O ERP é uma solução corporativa de software que tem se tornado cada dia mais essencial para o sucesso de qualquer empresa. Sua correta aplicação não só facilita a gestão de todos os processos, mas gera informações valiosas para a tomada de decisão, em nível estratégico.

A visão organizada — que pode ser definida como a habilidade de compreender a empresa como um organismo ou sistema, entendendo as implicações entre as diversas nuances de seu funcionamento e que é um requisito cada vez maior aos gestores — é muito favorecida com um ERP, dado que ele proporciona integração à gestão comercial.

O que é um ERP?

O termo ERP vem do inglês, como sigla da expressão “Enterprise Resource Planning” que significa “Planejamento dos Recursos da Empresa”. É uma suíte de aplicações que abrange todas as áreas envolvidas, entre as quais estão inclusas:

  • Área de venda
  • Controle de estoque
  • Emissão de notas fiscais
  • Geração de obrigações e contas a receber
  • Dados estratégicos de vendas
  • Marketing
  • Planejamento financeiro

Ter um ERP auxiliando na gestão do negócio é um requisito mínimo para uma empresa estar apta a competir no mercado, tendo em vista que o controle manual de todas as áreas de um empreendimento é praticamente inviável na dinâmica da economia atual.

Quais os benefícios de um ERP?

Há inúmeros benefícios oriundos do uso de um sistema ERP, que agregam maior valor ao empreendimento. Seguem alguns dos principais:


1 – Integração na cadeia de atividades

Gestores têm informação em tempo real sobre o estoque e vendas, favorecendo o acompanhamento dos resultados. A emissão de um pedido em campo gera uma reação em cadeia:

  • Dispara o processo de separação do produto
  • Ativa a logística de entrega
  • Gera uma saída no estoque
  • Alimenta o sistema de faturamento de contas a receber

À medida que o estoque registra volumes de saída, a estrutura fabril trabalha para manter a produção conforme a demanda.


2 – Decisões estratégicas de gestão

No processo decisório, o sistema de informação gera alguns níveis de dados que são atendidos ou utilizados pelos grupos que participam da gestão do negócio nos seguintes segmentos:

  • Nível Operacional: Chamado chão de fábrica, atende às necessidades do dia a dia, como faturamento, contas a receber, recebimento de materiais, contas a pagar e outros. Alimenta dados mais operacionais, como estoque, pagamentos de fornecedores etc.
  • Nível de Conhecimento: Esse nível recebe as informações do nível operacional para melhorar os processos no dia a dia.
  • Nível Gerencial: Apoia no gerenciamento e controle de decisões da empresa.
  • Nível Estratégico: A alta gestão da empresa recebe informações geradas a partir dos níveis anteriores que, trabalhadas de forma a gerar gráficos e dados, permitam definir os rumos do negócio.

Um sistema ERP é um elemento fundamental para que todos esses processos estejam alinhados e funcionem de forma satisfatória.

3 – Identificação de gargalos no fluxo de processos

As necessidades de melhorias nos processos da empresa são identificadas mais facilmente quando o fluxo passa pelo uso de um sistema gestor. Isso fornece subsídio para melhorar processos críticos e ganhar em competitividade no mercado onde ela está inserida.


Outras melhorias que podemos citar são:

  • Melhor gestão do capital de giro, para evitar estoque excessivo;
  • Análise de mercado baseada em georreferenciamento, com uso de smartphones por vendedores externos;
  • Melhor gestão da carteira de clientes, com a criação de perfis e a segmentação de consumidores.

Um sistema ERP é um grande aliado na gestão do negócio sendo, nos dias atuais, imprescindível para uma gestão eficiente da nossa empresa. Não só pelos benefícios citados acima, mas a demanda por ações imediatas e a garantia de tomar as melhores decisões exigem que as informações necessárias estejam ao nosso alcance.

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A importância do sistema ERP na gestão empresarial

A importância do sistema ERP na gestão empresarial

A gestão de uma empresa passa por vários setores, como administrativo, financeiro, jurídico, projetos e vários outros. Por isso, a importância do uso de um sistema integrado de gestão se torna ainda maior.

O sistema integrado de gestão ERP é um sistema que integra todos os departamentos da empresa em um só lugar. Com a instalação dessa ferramenta é possível controlar todas as informações da empresa de uma forma mais simples e prática. Assim, todos os resultados serão melhores.

Mesmo sendo um sistema único, ele conta com vários módulos que tornam possível o armazenamento de informações de uma forma mais segura, o que ajuda muito no momento da tomada de decisão.

Por que optar por um sistema integrado de gestão?

Todas as empresas têm como objetivo principal fazer muito sucesso e ser bem sucedida em suas tomadas de decisão. Para isso, é importante usar a tecnologia a seu favor e implementar o que for necessário para ter melhores resultados.

Muitas empresas contam com mais de um software que ajuda cada departamento a fazer suas atividades de uma forma mais prática. Essa pode até parecer uma boa escolha, porém, se não houver a instalação de um sistema integrado de gestão ERP, a transmissão de informações entre os setores de torna muito mais complicada.

Como softwares diferentes não se comunicam, no final das contas, é como se os processos ainda não fossem práticos e eficientes. As informações ficam restritas ao seu respectivo setor, o que não é bom para o andamento da empresa como um todo.

São muitas as vantagens de um sistema integrado de gestão, como praticidade, segurança e agilidade, mas uma das vantagens que mais se destacam é a integração completa da empresa.

Como contratar o melhor sistema de gestão ERP?

Para que uma empresa contrate o melhor sistema possível, é necessário que o desenvolvedor desse sistema ofereça os módulos necessários para o desempenho de suas funções.

Porém, como cada empresa possui suas especificidades, muitas vezes é necessário customizar esse software, de modo que ele se adeque perfeitamente aos processos que são realizados diariamente.

No momento de contratar uma empresa que faz essa instalação, é essencial ficar atento em relação à disponibilidade que ela terá para conhecer bem a sua empresa e seus departamentos, para poder fornecer o sistema ideal.

 É importante oferecer treinamentos aos colaboradores?

Sem dúvidas. Fazer treinamentos com a equipe da sua empresa é fundamental para entender como o software funciona e para saber como as atividades serão realizadas dali para frente. Esse treinamento deve ser feito pela empresa contratada para fazer a instalação do software.

Assim que o sistema integrado de gestão ERP for instalado, esse treinamento é realmente indispensável, pois no dia a dia quem vai mexer com todo o sistema são os seus colaboradores e, se qualquer coisa sair do controle, esse erro poderá sairá mais caro do que a instalação do próprio sistema.

Revisões internas também são essenciais, principalmente no início, pois assim a empresa não terá retrabalhos no futuro. Fazer revisões também é bom para que os colaboradores conheçam cada vez mais como funciona o sistema de gestão ERP.

Também é normal que nem todos os colaboradores queiram utilizar a ferramenta e continuem usando o sistema de controle antigo através de planilhas. Por isso, é importante fazer monitoramentos vez ou outra para ter certeza de que os colaboradores de todos os departamentos estão usando a ferramenta da forma correta.

Contrate uma Empresa de Confiança 

Já foi citado aqui a importância de contratar uma boa empresa para fazer a instalação dessa ferramenta, tudo isso por vários motivos que ajudarão a sua empresa a ter mais sucesso.

A Magistech conta com um sistema integrado de gestão ERP que possui diversas vantagens que ajudam a ter um controle maior sobre a empresa e também na tomada de decisões, de uma forma que gera excelentes resultados. A Magistech ainda oferece a personalização do sistema e outros serviços que são feitos depois da contratação, como treinamento e suporte técnico.

Como reduzir os custos operacionais e administrativos em 5 passos

Como reduzir os custos operacionais e administrativos em 5 passos

Embora as empresas precisem focar suas estratégias para melhorar seus ganhos e planejar estratégias de vendas de excelência, de nada adianta essas medidas quando os custos estão aumentando. Em tempos de instabilidade econômica, medidas que reduzem custos devem ser prioridades. Por isso, preparamos 5 dicas de redução de custos operacionais e administrativos para você começar a aplicar agora. Confira o post abaixo!

Você sabe o que são custos?

Você sabia que custos e despesas são conceitos diferentes? Pois é, muitas pessoas confundem os termos e acabam errando na hora de aplicá-las no dia a dia.

Despesas são os gastos necessários em uma empresa, para que ela prossiga funcionando como salários, marketing, propaganda, etc. Já os custos estão relacionados aos seus bens e produtos finais, como por exemplo aquisição e/ou produção com mercadorias, mão de obra, impostos, energia elétrica, etc.

Dentro dos custos ainda temos uma divisão entre custos fixos e aquelas que oscilam de acordo com a produção da empresa, como matérias-primas, desgaste de máquinas, mão de obra, etc.

Mas como reduzir esses custos?

1. Entenda a importância da redução de custos

Para sabermos como reduzir os custos, precisamos entender a importância deles para as empresas.

A empresa é feita não somente do que ela arrecada com seus produtos ou serviços, mas também do quanto ela gasta. E por isso, é essencial fazer uma análise de redução de custos, mesmo fora de uma crise econômica, até porque invariavelmente redução de custos significa aumento de eficiência, seja a nível produtivo ou administrativo.

Alguns fatores devem ser analisados para um processo produtivo, como qual conhecimento você tem dos custos do seu negócio, qual impacto que o corta custos pode ter sobre as atividades e se trará algum reflexo negativo, a nível principalmente de qualidade

Só a partir do momento em que o administrador tem profunda compreensão da gestão de custos do seu negócio é que pode iniciar os estudos e planejamento de redução de custos.

Caso contrário, o reflexo pode ser prejudicar algum processo e perder a qualidade dos seus produtos ou demandar de alguma atividade que não resultará em nenhum impacto real.

2. Conheça seus fornecedores

Além disso, é muito importante que o responsável analise as melhores formas de pagamentos com as menores taxas de juros e menores prazos, além de outros fatores como custos com transporte e incidência de impostos que devem ser colocados na conta também. Para isso é imprescindível fazer uma ampla cotação de preços e negociações quando necessário, assim o objetivo de reduzir custos será sempre atingido.

3. Gestão de estoque

Você já ouviu falar de giro de estoque? Esse é um conceito dentro da gestão de estoque muito importante para a redução de custos. O giro de estoque nada mais é do que o indicador que mede a rotatividade de produtos armazenados em uma empresa. Ou seja, quanto maior for esse valor, maior é o fluxo de entradas e saídas dessa mercadoria.

Entendendo como funciona seu giro de estoque, o administrador entende melhor sua relação com seus clientes e por consequência consegue focar suas decisões no aumento das vendas e nas negociações com fornecedores, reduzindo assim, seu volume de estoque, tendo a sua disposição apenas o necessário e quando necessário.

4. Planejamento

Após entender a importância, a diferença entre custos e despesas e os dois principais gaps para aprimorar na empresa, você precisa realizar um planejamento eficiente abordando os seguintes pontos:

  • Estipular metas que vão indicar a mudança de estado nas áreas em que as melhorias foram implementadas;
  • Realizar análises periódicas, acompanhar diariamente, tanto os indicadores definidos acima, mas também a performance da operação é essencial para tomar medidas preditivas e corrigir o rumo;
  • Pesquisas frequentes sobre seu negócio e a concorrência, assim, além de adotar boas práticas, também é possível medir a efetiva de todas as ações tomadas para redução de custos.

5.Sistema de Gestão

O ERP da Magistech é a solução ideal para quem quer começar agora uma redução de custos e um aumento de eficiência na sua empresa. Nossas soluções foram desenvolvidas para potencializar a gestão com uma tecnologia completa que otimiza processos, agiliza a tomada de decisão e proporciona resultados precisos.

As soluções da Magistech são a forma mais segura de destacar seu negócio em um mercado cada vez mais competitivo, de forma planejada e efetiva. Otimize seus processos e invista seu tempo no que realmente importa: seus resultados!

Saiba o que é e como calcular Giro de Estoque

Saiba o que é e como calcular Giro de Estoque

Grande parte dos segmentos de negócio precisa de um estoque, seja uma indústria que armazena a matéria prima para realizar a fabricação de mercadorias ou uma distribuidora que reúne os produtos antes que eles sejam entregues ao ponto de venda ou ao consumidor final.

Mas não basta apenas garantir um local seguro e com espaço suficiente para o armazenamento, também é preciso se alinhar com as outras áreas que controlam a logística, como a gestão de frotas, e realizar o cálculo do giro de estoque, garantindo que se trabalhe com o menor custo e o maior lucro possível.

A seguir, você vai descobrir o que é o giro de estoque e também como calcular o número ideal, além de conhecer as vantagens de acompanhar sua rotatividade de perto e como fazer para otimizar sua gestão.

O que é giro de estoque?

O giro de estoque é uma ferramenta que aponta a circulação das mercadorias, ou seja, quantas vezes elas foram vendidas e repostas completamente no armazém. Ele é um indicador muito importante para avaliar se a gestão do estoque é eficiente, mostrando se há equilíbrio entre compras e vendas dos produtos. Quanto mais eles forem vendidos, maior é o giro de estoque.

No cenário ideal, o estoque não tem mercadorias em excesso nem em falta. Dessa forma, o local não fica lotado, o que ocupa muito espaço e aumenta os custos de armazenagem, mas também não falta nenhuma matéria-prima para a fabricação dos itens ou produtos para enviar aos clientes.

Além da quantidade dos produtos que entram e saem, também é importante acompanhar sua qualidade e variedade, cuja quantidade depende da demanda. Por isso, é normal que determinados tipos de produto, que vendem mais, sejam maioria no estoque.

Como calcular o giro de estoque?

Considerando que o giro de estoque é quantas vezes o estoque foi vendido e reposto completamente em determinado período de tempo, o cálculo fica assim:

Giro de estoque = Total de vendas / Volume médio de estoque

O giro de estoque é igual ao total de vendas dividido pelo volume médio de estoque.

Por exemplo, se o volume médio mensal no estoque de um supermercado é de 3 mil garrafas de água, e são vendidas 12 mil delas por ano, o giro de estoque é 4, o que significa que o estoque foi completamente renovado 4 vezes. Caso o número fosse menor do que 1, isso indicaria que o estoque não foi renovado nenhuma vez.

Geralmente o cálculo é feito para descobrir o número de giros ao ano, mas no caso de mercadorias perecíveis, como os alimentos, que possuem rotatividade maior, também pode ser feito a cada mês, trimestre ou semestre. Para saber qual é o volume médio de estoque, basta somar o número de produtos do estoque inicial com o número do estoque final e dividir por 2.

Se você não quiser usar o número de produtos, também pode calcular a rotatividade de estoque a partir do valor adquirido com a venda deles. Nesse caso, o cálculo é o seguinte:

Giro de estoque = Total do valor de vendas / Volume médio de vendas

Em geral, quanto maior o giro de estoque, melhor, pois significa que a empresa está lucrando mais. Mas o indicador depende muito do segmento de vendas. Itens de uso diário, como alimentos e produtos de higiene pessoal, por exemplo, possuem um giro de estoque maior do que os itens mais duráveis, como os eletrodomésticos. Isso também deve ser levado em conta para avaliar se o giro de estoque está sendo eficiente.

Como otimizar a gestão do giro de estoque?

Agora que você já sabe como calcular o giro de estoque, está na hora de descobrir como ele pode ajudar a otimizar a gestão de estoque, fazendo com que as mercadorias não passem muito tempo paradas. Afinal, quando o assunto é vendas, tempo realmente é dinheiro.

Com o número de giros em mente, fica mais fácil verificar os recursos necessários para o bom funcionamento do estoque, tomando decisões com base em dados concretos. Se o giro está menor, por exemplo, é possível pensar em ações para alavancar as vendas, incluindo promoções.

Calcular o giro de estoque ainda facilita o planejamento de estratégias de gestão. Uma delas, por exemplo, é adquirir mercadorias com mais frequência, o que evita o excesso no estoque e reduz a necessidade de espaço no armazém. Dessa forma, sobra mais dinheiro em caixa para o capital de giro e o risco dos produtos perderem a validade sem que sejam vendidos é menor. No caso de incidentes como roubos ou incêndios, a perda também é reduzida.

Tão prejudicial quanto o excesso de produtos no armazém é a falta deles no ponto de vendas para os consumidores. Para evitá-lo, algumas empresas trabalham com o estoque mínimo na loja, que é calculado com base na média de consumo diário multiplicado pelo tempo médio de reposição.

O estoque mínimo também pode ser utilizado para calcular o estoque máximo. Para fazer essa conta, basta somar o estoque mínimo com o maior lote de reposição dos produtos. Assim, você sempre sabe a capacidade do estoque.

Solução em gestão de armazenagem 

Saber como calcular o giro de estoque ajuda, mas não é a única ação suficiente para que seja o melhor possível. Ele também depende do funcionamento eficaz de todas as outras áreas envolvidas, como a gestão de frotas e a gestão de armazenagem, assim como de seu alinhamento.

Com um sistema de gestão é possível automatizar operações em tempo real, desde o recebimento dos produtos até o envio ao seu destino, o que aumenta a produtividade e reduz em até 90% os erros operacionais na gestão de estoque.

Quanto custa um ERP para pequenas empresas de laticínios?

Quanto custa um ERP para pequenas empresas de laticínios?

O ERP software é, atualmente, uma das soluções mais eficientes para integrar a administração da sua empresa. A implantação exige um investimento, que costuma se pagar em pouco tempo por conta de todos os benefícios que traz ao seu negócio. Ou seja, ao invés de analisar apenas o valor do plano ideal para seu negócio, você precisa analisar também o tamanho da economia que um ERP vai trazer para sua empresa.

Para responder a pergunta: quanto custa um ERP para pequenas empresas? Este post blog reúne informações importantes sobre o assunto.
Confira!

Como funciona e vantagens do ERP?

O software ERP é um sistema de gestão empresarial que conecta os setores, informatiza os dados e automatiza os procedimentos. Dessa forma, os funcionários do seu negócio devem usar a sua plataforma para realizar as tarefas administrativas cotidianas, que são todas registradas.

As novas informações incluídas no sistema são salvas e armazenadas em bancos de dados, para posterior consulta e utilização. Como você pode ver, trata-se se um sistema fácil de usar, mas que oferece uma série de vantagens, pois não é preciso ficar anotando as informações em um monte de papeizinhos.

Com o ERP também não é preciso sempre digitar os dados necessários para a emissão de boletos ou nota fiscal, por exemplo, já que muitas informações estão salvas no sistema. Assim, basta acessá-las e inclui-las onde for necessário.

O fato de tornar as atividades cotidianas do escritório mais rápidas sem perder em qualidade se chama eficiência, que é uma das principais vantagens do sistema de gestão integrado. Essa característica reflete em uma série de outros aspectos, permitindo economia em diferentes setores.

Economia com as horas de trabalho

O valor de custo um ERP depende da empresa que oferece o serviço e do plano escolhido por você, o que costuma estar associado ao porte da empresa. Dessa forma, pequenas empresas gastam menos com a implantação do sistema. No entanto, é ainda mais importante entender que o investimento necessário pode se pagar em pouco tempo.

Isso acontece porque, com o uso do sistema a sua equipe precisa trabalhar menos para realizar todas as atividades administrativas do seu empreendimento. Isso quer dizer que você pode até mesmo reduzir a carga horária deles ou contar com um quadro de funcionários mais enxuto.

A questão é que, com o software ERP, um número de funcionários menor pode realizar uma maior quantidade de tarefas, sem que fiquem sobrecarregados e sem que o trabalho perca em qualidade. Hoje em dia, esse tipo de economia é muito importante para manter a saúde do seu negócio. Assim, ao calcular quanto custa um ERP, você precisa também subtrair toda a econômica que ele gera na sua empresa, seja em tempo ou na conversão para produtividade.

Economia ao evitar erros e o retrabalho

Outro fator que prejudica muito o desempenho da sua equipe é quando os erros são cometidos. Isso pode levar a sérios prejuízos, transformando-se em imensas bolas de neve. Afinal, atualmente, mesmo pequenas empresas lidam com um grande fluxo de informação.

E esse fluxo pode inviabilizar o trabalho manual dos profissionais, que precisam de ferramentas adequadas para realizarem o trabalho corretamente. Além disso, outro problema comum quando não existem os recursos tecnológicos é a ocorrência do retrabalho, que se caracteriza pela tarefa que uma pessoa fez depois de já ter sido realizado por outro.

Com um software ERP, o retrabalho é evitado, pois o sistema não permite que um mesmo procedimento seja refeito. Da mesma forma acontece com os erros, uma vez que o sistema ajuda na execução das tarefas, fornecendo recursos para a constante verificação, como completos relatórios e suporte sempre disponível.

Economia na tomada de decisões

Para tomar as decisões certas, é preciso ter uma base sólida com dados reais. E o ERP possibilita isso ao emitir relatórios atuais e completos mostrando a situação da sua empresa. Assim, você consegue analisar os dados da sua empresa com muito mais facilidade e clareza reduzindo os gastos com erros dentro da sua empresa.

Economia no treinamento de funcionários

Empresas competentes que oferecem ERP treinam os seus funcionários de modo adequado para que possam usar o sistema com facilidade.

Ainda está na dúvida de quanto custa um ERP? Conheça nosso sistema solicitando uma demonstração gratuita.